中国体视学学会专业分会管理办法

第一章  总则

第一条  为进一步加强学会分支机构的规范管理，促进分支机构健康发展，根据《中国体视学学会章程》、《民政部关于贯彻落实国务院取消全国性社会团体分支机构、代表机构登记行政审批项目的决定有关问题的通知》（民发[2014]38号）和《中国科协关于全国学会分支机构、代表机构登记审批有关问题的通知》（科协函学字[2014]36号），结合中国体视学学会(以下简称学会)专业分会的实际情况，制定本办法。

第二条  根据学会开展活动需要，按照学科和专业范围，学会设立若干专业分会作为理事会领导下的学术组织，负责开展本专业领域内的各项活动。

第三条  专业分会是学会的学术分支机构，是学会的重要组成部分，按学会章程所规定的宗旨和业务范围，接受学会常务理事会的领导，不具有法人资格，其法律责任由学会承担。

第四条  专业分会的主要职责是：

1. 执行理事会（常务理事会）交办的各项任务；

2. 调研本专业国内外各方面的现状和发展动态，对本专业发展提出指导性建议；

3. 制定本专业的学术活动计划，并组织实施；

4. 发现和推荐优秀科技人才，反映科技工作者的意见、要求和建议。

第二章  专业分会的设立、变更和注销

第五条  根据学术活动的需要，按照学科和专业划分专业分会。

第六条  专业分会的设立和注销，由理事会讨论决定，并向中国科协报备；专业分会的变更由常务理事会讨论决定。

第七条  申请成立专业分会必须具备以下条件：

1. 承认学会章程；

2. 有规范的名称，建立专业分会后其专业领域及工作任务与其他专业分会不重复；

3. 已形成覆盖全国的从事本领域工作的科学技术工作者队伍，并有学术方面造诣较深的学科(学术)带头人和一批热心学会工作、有一定学术威望的科技骨干力量；

4. 有固定的办公场所和支撑单位；

5. 具备独立开展学术活动的条件。

第八条  组建专业分会的程序

1. 申请成立专业分会应由该学科的学术带头人1人提议，至少5位具有正高级技术职称的会员附议，并作为发起人，提出成立专业分会的论证报告，说明专业发展的现学科趋势，现有专业队伍的情况，成立专业分会的目的、任务和必要性，活动范围和内容，本专业学科的有关论著、科技成果等，并填写专业分会申请表，报学会秘书处。

2. 秘书处受理申请报告后，应先征求学会各专业分会的意见，然后将申请材料提交理事会讨论批准，批准结果由秘书处通知发起人。

3. 经审批同意组建的专业分会由学会正式行文批复。在原发起人的基础上组成筹备组，成员以5－7人为宜。在学会领导下，由秘书处会同筹备组共同协商，提出专业分会委员会组成的建议名单，报常务理事会审定。

4. 完成上述程序后方可开展活动，并向中国科协报备。

5. 自理事会批准之日起，应在1年内完成专业分会设立工作，否则即自动取消成立资格。

6. 专业分会不得再设立分支机构、代表机构。

第九条  专业分会变更，应向学会秘书处提交下列文件

专业分会主任委员签署的变更申请书；

加盖专业分会印章的委员会会议纪要；

《学会专业分会变更登记表》。

变更负责人时，需提交拟任负责人的基本情况及身份证明。

住所变更时，需提交新住所产权或使用权证明。

有关变更事项经学会常务理事会审查批准后，到学会秘书处办理相关手续。

第十条  专业分会有下列情况之一的，经理事会批准予以撤销，并向中国科协报备。

1. 已完成使命；

2. 需要与其他专业分会合并的；

3. 1/2以上委员要求解散的；

4. 连续3年未开展活动的；

5. 不能履行本“管理办法”规定或严重违法乱纪，受到查处的；

6. 其他原因终止的。

第十一条  专业分会注销时，将收缴印章，其资金、财产等的处理问题，按学会理事会决议进行处理。

第三章  专业分会组织

第十二条  专业分会实行委员会制，设主任委员1人，副主任委员若干人，秘书长原则上1人，由委员会选举产生，选举方案应在选举前征得学会同意，选举后报学会审批。专业分会委员人数原则不超过会员人数的十分之一或不超过60人，综合性强或代表面广的专业分会经批准其委员可适当增加。根据工作需要可设常务委员若干人，聘请副秘书长或秘书1－3人。

第十三条  委员的产生和条件：

专业分会的委员会是专业分会的领导机构。专业分会的委员应具有一定代表性，应由该专业中在学术上有造诣、科技工作中有较大成就、学风正派、身体健康、热心学会工作的会员组成。委员构成应考虑学科带头人、地区分布、所在机构类型等方面因素。委员的产生方案应事先征得学会同意。

第十四条  主任委员（副主任委员）、秘书长的条件：

1. 热爱祖国，学风正派，责任心强，有奉献精神；

2. 热心学会工作，身体健康，并具有能坚持正常工作的条件；

3. 工作作风民主；

4. 主任委员人选应在本专业领域有较高的权威性和知名度，学术上有造诣，工作中有成就，能领导委员会开展各项学术交流和科技活动；

5. 专业分会秘书长应有较强的组织管理能力和开拓精神，掌握本专业领域的科技发展动向，在学术和管理方面有较大成绩。

第十五条  专业分会每届任期为4年，一般在学会全国会员代表大会召开的前一年进行换届。主任委员任职年龄一般不超过65周岁、连任不超过两届。专业分会换届前须将换届方案（包括时间、地点、会员代表规模、拟任正副主任委员、秘书长、委员规模、选举方式等）、《学会专业分会负责人备案表》提交到学会秘书处审核。

第十六条  专业分会正副主任委员和秘书长由学会统一颁发聘书，并填写登记表一式2份，由学会秘书处和专业分会各存1份。

第十七条  专业分会的委员在任期内有下列情况之一者，经委员会讨论并报学会批准后，可调整或免去其委员的职务。

1. 因健康或工作调动等原因不再从事相关专业工作者；

2. 任期内委员因故不能担负工作或连续2年无故不参加委员会活动者；

3. 其它原因不宜担任委员者。

委员调整申请可由本人提出、委员所在单位提出、专业分会提出或学会秘书处提出。实施调整前，专业分会应与学会秘书处商议，再经专业分会讨论提出调整报告，报学会审批后，由专业分会通知本人。

任期内主任委员和秘书长的调整，除执行以上委员调整的程序外，需由全体委员进行民主选举，赞成票超过委员人数的2/3以上方为有效，选举结果经学会批准并下发行文后生效。

第四章  专业分会的支撑单位

第十八条  专业分会一般须有明确的支撑（挂靠）单位。支撑单位应是本专业领域内有一定权威和影响的法人单位，并明确承诺对专业分会活动给予充分支持。

第十九条  支撑单位的选择可先由专业分会提出、单位自荐或学会秘书处提出，支撑单位提出申请，经学会常务理事会讨论，择优确定。

第二十条  支撑单位因各种原因不能履行职责，学会秘书处、专业分会、支撑单位都可提出更换，报学会常务理事会审批。

第二十一条  在履行对专业分会的管理职能时，学会与各专业分会的支撑单位各负其责，协同配合。学会负责其组建、工作规则审定、重要业务活动以及年度检查等方面的管理；支撑单位负责提供必要的协助。

第五章  专业分会活动准则

第二十二条  专业分会应按照《中国体视学学会章程》所规定的宗旨，严格按登记的业务范围和领域完成学会统一部署的任务。

第二十三条  专业分会名称不得冠以“中国”、“中华”、“全国”等字样，名称前应当冠以中国体视学学会，即中国体视学学会××分会。开展活动应当使用规范全称。

第二十四条  专业分会开展的活动是中国体视学学会活动的重要组成部分，应向学会秘书处提供每项活动的计划、通知、纪要（总结）和论文集(或会议资料)、活动影音资料等，学会秘书处视情况派人员参加。

专业分会公开发行或内部发行的资料应同时寄送学会秘书处存档。

第二十五条  专业分会不得擅自变更专业分会的名称，专业分会变更名称，须向学会提出申请。

第二十六条  专业分会应在每年1月向学会秘书处报送上年度工作总结和当年工作计划，如遇有重大事项应随时专题专报。

第二十七条  专业分会不单设账号，往来账目由支撑单位或学会财务办理，并严格实行财务报告制度。

第二十八条  专业分会印章由各专业分会指定专人保管，印章使用须向学会秘书处报备。专业分会主任委员或秘书长为印章管理的第一责任人，凡需要加盖分支机构印章的重要事项，需经专业分会主任委员批准。

第二十九条  专业分会可根据开展活动中遇到的问题，积极向学会秘书处提出改进工作的建议和意见。

第三十条  专业分会不另制定章程。可根据工作需要，依照中国体视学学会章程、本管理办法及相关规定，制定专业分会工作办法或实施细则，但不得与本办法冲突，并报学会秘书处备案。

第六章  处罚

第三十一条  专业分会如有违反《中国体视学学会章程》及本管理办法规定者，由学会给予通报批评，情节严重的经理事会审批，将调整专业分会的主要负责人或撤销该专业分会。

第七章  附则

第三十二条  此办法自2014年8月29日中国体视学学会六届二次理事会通过之日起执行。

中国体视学学会